Secretos de productividad de CEOs famosos

El CEO promedio trabaja 58 horas a la semana. Es decir, entre 10 y 11 horas por día, más un adicional de seis horas en el fin de semana, según Time. Esto es 11 horas más que el promedio de trabajadores a tiempo completo. Claro que más tiempo significa que existe el potencial para hacer más cosas. Pero en realidad la ventaja que tienen estos CEOs, son estos poderosos secretos de productividad.

Para lograr más durante esas largas semanas de trabajo, sigue estos consejos:

1. Organiza las decisiones

Jeff Bezos, CEO de Amazon y propietario del Washington Post, toma muchas decisiones todos los días. Dado que esto puede tomar mucho tiempo, ha desarrollado un proceso de cuatro pasos:

• Nunca uses un proceso único para tomar de decisiones diferentes.
• Toma la decisión cuando tengas cerca del 70% de la información que deseas. «Si esperas el 90%, podrías demorarte demasiado», aclara.
• Acuerda «discrepar, pero comprometerse». Hay momentos en los que nadie puede saber la respuesta con seguridad, y algunos tendrán que ceder.
• Identifica temprano los problemas de desalineación y resuélvelos inmediatamente.

2. Encuentra tu ritmo

Jack Dorsey, CEO de Twitter y Square creo firmemente que ser disciplinado es vital para tener éxito. Por esto, para manejar el flujo de trabajo, él asigna temas a cada día. «El lunes me centro en la gestión y el funcionamiento de ambas empresas», dijo en una entrevista a Time. «El martes, en el producto. Miércoles, en marketing, las comunicaciones y el crecimiento. El jueves, en desarrolladores y asociaciones. El viernes, en la cultura empresarial y el reclutamiento. El sábado descanso. Y el domingo lo uso para la reflexión, la retroalimentación y la estrategia».

La organización es clave. Así que, aunque encuentres interrupciones frecuentes, es importante que las resuelvas rápidamente y vuelvas a centrarte en el tema del día.

3. Llega al trabajo antes que todos

Sallie Krawcheck, CEO de la plataforma financiera digital Ellevest cree que, para avanzar en su to-do list, es importante comenzar antes que el resto: a las 4 am. «Para mí, el bien más preciado en los negocios es el tiempo. Y creo que soy más productiva cuando reservo bloques de tiempo durante los cuales puedo pensar, escribir y construir modelos de ganancias «, escribió en LinkedIn.

Aunque intentes trabajar desde casa o encerrarte en tu oficina para pensar, los correos electrónicos, las llamadas y las conversaciones internas de cada día te pueden hacer perder el foco. Trabajar mientras otros duermen, podría ayudarte.

4. Protege tu tiempo

En lugar de dejar que el día se llene de tareas urgentes, el fundador de Keller Williams Realty, Gary Keller, bloquea las primeras cuatro horas para trabajar en su tarea más importante.

Cada año, él elige la única cosa que, cuando se aborda, hará que todo lo demás sea más fácil o innecesario. Luego protege las primeras cuatro horas de su día de trabajo para hacer eso. Keller cree que hasta que se haga su máxima prioridad, cualquier otra cosa es una distracción. «La clave es el tiempo. El éxito se construye secuencialmente. Es una cosa a la vez «, aclara.

5. Cierra puertas virtuales

Los ambientes de trabajo abiertos pueden obstaculizar la productividad fomentando interrupciones y distracciones innecesarias. Por esto Michael Pryor, ex CEO de Trello, anima a los trabajadores a cerrar puertas virtuales desactivando el correo electrónico.

Las interrupciones no te alejan momentáneamente de proyectos importantes. Toma tiempo recuperar esa concentración. Por eso, «el truco es racionar el tiempo para todas las cosas que necesitas hacer”, mencionó Pryor en una entrevista con Time.

6. Separa tu trabajo de tu vida personal

La CEO de YouTube, Susan Wojcicki, hace que estar en casa para cenar con sus hijos sea una prioridad. Salir de la oficina a un tiempo razonable la ayuda a organizar su trabajo y hacerlo más rápido.

Desconectarte no sólo mejora el tiempo en familia; te ayuda a ser más creativo y productivo. «[El éxito] no se basa en el número de horas que has trabajado», dice Wojcicki. «Si trabajas 24/7, no vas a tener ideas interesantes».

7. Procura dejar tu bandeja de entrada en cero

Elliot Weissbluth, CEO de la compañía de servicios financieros HighTower, cree que «el correo electrónico es unidireccional: cualquier persona, en cualquier momento, puede aparecer en tu bandeja de entrada sin permiso, invitación o consideración».

Por esto, para evitar la distracción constante y recuperar el control, él recomienda:

• Anular la suscripción a boletines.
• Responder lo que puedas y eliminar el resto. «Si es tan importante, alguien hará seguimiento», aclara.
• No archivar.

Los mensajes que queden se convertirán en un to-do list y una vez que los completes, tendrás tu bandeja de entrada en cero.

8. Haz las cosas fáciles primero

Hacer las cosas difíciles primero puede hacer que el resto de tu día se sienta más fácil. Sin embargo, el CEO de Facebook, Mark Zuckerberg, toma el enfoque opuesto. «Creo que si haces las cosas más fáciles en primer lugar, habrás hecho un montón de progreso», dijo.

Así que, enfócate primero en las cosas fáciles y crea un efecto de bola de nieve que te ayudará a ganar impulso. Ese movimiento hacia adelante te dará energía y resistencia para las cosas más grandes y difíciles.

9. Pon tu teléfono en silencio

Para Ivan Mazour, CEO y fundador de la plataforma de marketing Ometria, el mejor hack de productividad es no permitir que las llamadas, mensajes de texto y notificaciones le quiten el control de su tiempo. «Si alguien te llama y contestas, significa que estás hablando cuando es conveniente para ellos, no cuando lo es para ti».

Pon tu teléfono en silencio y recupera el control. Revisa tus llamadas perdidas, mensajes de texto, correos electrónicos en momentos específicos, cuando haya elegido asignar atención a eso.  Así, podrás mantenerte enfocado en lo que estás haciendo el resto del tiempo.

Con consejos tan buenos de gente tan exitosa, seguramente ahora te sientes más que inspirado a tomar el control de tu tiempo. ¡A lograr todo lo que siempre te has propuesto!